Zum Hauptinhalt

Vergelijking NL / FR

| Word Word (citaat)

Nederlands (NL)

Français (FR)

Titel
7 DECEMBER 2023. - Samenwerkingsprotocol tussen de Vlaamse Gemeenschap, het Departement Zorg, de zorgkassen, enerzijds en de FOD Financiën anderzijds met het oog op de invoering van een spontane uitwisseling van inlichtingen aangaande de zorgvoorzieningen die via een elektronisch netwerk factureren
Titre
7 DECEMBRE 2023. - Protocole de collaboration entre la Communauté flamande, le Département Soins, les caisses d'assurance soins et le SPF Finances en vue d'instaurer un échange de renseignements spontané concernant les établissements de soins qui facturent au moyen d'un réseau électronique
Tekst (14)
Texte (14)
Artikel 1. Voor de toepassing van dit protocol, wordt verstaan onder :
  1° Departement Zorg: het Departement Zorg, opgericht bij besluit van de Vlaamse Regering van 12 mei 2023 over het Departement Zorg
  2° Agentschap Vlaamse Sociale bescherming (verder het Agentschap): het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Agentschap voor Vlaamse Sociale Bescherming vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming (VSB) en dat behoort tot het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, vermeld in artikel 2, 6°, van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie
  3° zorgkassen: de zorgkassen vermeld in artikel 2, 47° van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse Sociale bescherming;
  4° zorgvoorzieningen: de zorgvoorzieningen als vermeld in artikel 2, 52° van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse Sociale bescherming en artikel 2, 28° van het decreet betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging van 6 juli 2018;
  5° residentiële ouderenvoorzieningen: de centra voor dagverzorging, vermeld in artikel 23 van het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019, de centra voor kortverblijf, vermeld in artikel 25 van het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en de woonzorgcentra vermeld in artikel 33 van het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019;
  6° woonzorgvoorziening: een woonzorgvoorziening als vermeld in artikel 2, 19° van het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019;
  7° revalidatieziekenhuis : zoals gedefinieerd in artikel 2, 17° van het decreet betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging van 6 juli 2018;
  8° revalidatievoorziening: zoals gedefinieerd in artikel 2, 16° van het decreet betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging van 6 juli 2018;
  9° psychiatrisch verzorgingstehuis : zoals gedefinieerd in artikel 2, 12° van het decreet betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging van 6 juli 2018;
  10° initiatief van beschut wonen : zoals gedefinieerd in artikel 2, 9° van het decreet betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging van 6 juli 2018;
  11° multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging : zoals gedefinieerd in artikel 2, 11° van het decreet betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging van 6 juli 2018;
  12° Digitaal platform VSB: zoals bedoeld in artikel 28 van het decreet van 18 mei houdende de Vlaamse Sociale Bescherming; het digitaal platform Vlaamse Sociale Bescherming omvat de verschillende applicaties van de Vlaamse Sociale Bescherming die gemeenschappelijk worden gebruikt en waarvan eWZCfin, dat de digitale communicatie en facturatie tussen de zorgvoorzieningen en de zorgkassen mogelijk maakt, deel uitmaakt;
  13° " Kruispuntbank " : de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ), bedoeld in artikel 1 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Article 1er. Pour l'application de ce protocole, on entend par :
  1° Département Soins : le Département Soins créé par l'arrêté du Gouvernement flamand du 12 mai 2023 relatif au Département Soins;
  2° Agence pour la Protection sociale flamande (ci-après l'Agence) : l'agence autonomisée interne " Agentschap voor Vlaamse Sociale Bescherming " dotée de la personnalité juridique telle que visée à l'article 9 du décret du 18 mai 2018 relatif à la protection sociale flamande (PSF) et qui relève du domaine politique Bien-être, Santé publique et Famille, visé à l'article 2, 6° de l'arrêté du gouvernement flamand du 3 juin 2005 relatif à l'organisation de l'Administration flamande;
  3° Caisses d'assurance soins : les caisses d'assurance soins mentionnées à l'article 2, 47° du décret du 18 mai 2018 relatif à la protection sociale flamande;
  4° Infrastructures de soins : les infrastructures de soins telles que mentionnées à l'article 2, 52° du décret du 18 mai 2018 relatif à la protection sociale flamande et à l'article 2, 28° du décret du 06 juillet 2018 relatif à la reprise des secteurs des maisons de soins psychiatriques, des initiatives d'habitation protégée, des conventions de revalidation, des hôpitaux de revalidation et des équipes d'accompagnement multidisciplinaires de soins palliatifs ;
  5° Structures résidentielles de soins aux personnes âgées : les centres de soins de jour visés à l'article 23 du décret sur les soins résidentiels du 15 février 2019, les centres de court séjour visés à l'article 25 du décret sur les soins résidentiels du 15 février 2019 et les centres de soins résidentiels visés à l'article 33 du décret sur les soins résidentiels du 15 février 2019;
  6° Structure de soins résidentiels : une structure de soins résidentiels telle que visée à l'article 2, 19° du décret sur les soins résidentiels du 15 février 2019;
  7° Hôpital de revalidation : comme défini à l'article 2, 17° du décret du 06 juillet 2018 relatif à la reprise des secteurs des maisons de soins psychiatriques, des initiatives d'habitation protégée, des conventions de revalidation, des hôpitaux de revalidation et des équipes d'accompagnement multidisciplinaires de soins palliatifs ;
  8° Structure de revalidation : comme défini à l'article 2, 16° du décret du 06 juillet 2018 relatif à la reprise des secteurs des maisons de soins psychiatriques, des initiatives d'habitation protégée, des conventions de revalidation, des hôpitaux de revalidation et des équipes d'accompagnement multidisciplinaires de soins palliatifs ;
  9° Maison de soins psychiatriques : comme défini à l'article 2, 12° du décret du 06 juillet 2018 relatif à la reprise des secteurs des maisons de soins psychiatriques, des initiatives d'habitation protégée, des conventions de revalidation, des hôpitaux de revalidation et des équipes d'accompagnement multidisciplinaires de soins palliatifs ;
  10° Initiative d'habitation protégée : comme défini à l'article 2, 9° du décret du 06 juillet 2018 relatif à la reprise des secteurs des maisons de soins psychiatriques, des initiatives d'habitation protégée, des conventions de revalidation, des hôpitaux de revalidation et des équipes d'accompagnement multidisciplinaires de soins palliatifs ;
  11° Equipes d'accompagnement multidisciplinaire : comme défini à l'article 2, 11° du décret du 06 juillet 2018 relatif à la reprise des secteurs des maisons de soins psychiatriques, des initiatives d'habitation protégée, des conventions de revalidation, des hôpitaux de revalidation et des équipes d'accompagnement multidisciplinaires de soins palliatifs ;
  12° Plateforme numérique PSF : comme mentionnée à l'article 28 du décret du 18 mai 2018 relatif à la protection sociale flamande; la plateforme numérique pour la protection sociale flamande contient les différentes applications relatives à la protection sociale flamande qui sont utilisées de manière commune et dont fait partie l'application " eWZCfin ", qui rend possible la communication et la facturation électroniques entre les infrastructures de soins et les caisses d'assurance soins;
  13° Banque-carrefour : la Banque-carrefour de la Sécurité Sociale (BCSS), visée à l'article 1 de la loi du 15 janvier 1990 relative à l'institution et à l'organisation d'une Banque-carrefour de la Sécurité Sociale.
Art. 2. Dit protocol definieert de te volgen procedure in het kader van de uitwisseling van elektronische gegevens (hierna " elektronische facturatiegegevens " genoemd) betreffende de zorgvoorzieningen die op elektronische wijze hebben gefactureerd.
  De modaliteiten betreffende de overdracht van gegevens tussen de zorgvoorzieningen en de zorgkassen alsook tussen de zorgkassen en het Agentschap via het digitaal platform VSB vallen niet onder de toepassing van dit protocol.
Art. 2. Le présent protocole définit la procédure à suivre dans le cadre de l'échange de données électroniques (ci-après dénommées " données de facturation électronique ") concernant les infrastructures de soins qui ont facturé de manière électronique.
  Les modalités relatives à l'échange de données entre les infrastructures de soins et les caisses d'assurance soins, ainsi qu'entre les caisses d'assurance soins et l'Agence via la plateforme numérique PSF ne relèvent pas de l'application du présent protocole.
Art. 3. De in dit protocol bedoelde zorgvoorzieningen zijn deze die factureren via het digitaal platform VSB.
Art. 3. Les infrastructures de soins visées dans le présent protocole sont celles qui facturent au moyen de la plateforme numérique PSF ;
Art. 4. De elektronische facturatiegegevens - zijnde de gegevens van de facturen van de zorgvoorzieningen alsook de gegevens van betaling van de desbetreffende facturen door de zorgkassen - worden door het Agentschap via de KSZ aan de FOD Financiën medegedeeld.
Art. 4. Les données de facturation électronique - c'est-à-dire les données des factures des infrastructures de soins ainsi que les données de paiement des factures correspondantes par les caisses d'assurance soins - sont communiquées au SPF Finances par l'Agence via la BCSS.
Art. 5. Er wordt spontane uitwisseling van elektronische facturatiegegevens voorzien . Het betreft een globaal bestand dat gegevens bevat over het geheel van de zorgvoorzieningen.
Art. 5. Un échange spontané de données de facturation électronique est prévu. Il s'agit d'un fichier global qui contient les données relatives à l'ensemble des infrastructures de soins.
Art. 6. Deze spontane uitwisseling (globaal bestand) van de elektronische facturatiegegevens betreft de volgende inlichtingen aangaande de zorgvoorzieningen:
  * identificatie van de zorgkas: nummer zorgkas
  * identificatie derde-betaler : HCO-nummer voorziening
  * identificatie van de derde-betaler : RIZIV- nr. voorziening
  * maand en jaar facturatie
  * totaal bedrag maandelijks gefactureerd voor de gesubsidieerde prestaties
  * totaal bedrag maandelijks gefactureerd aan de bewoners of gebruiker m.b.t. het verblijf
  * totaal bedrag maandelijks gefactureerd aan de bewoners of gebruiker m.b.t. andere kosten
  * totaal bedrag maandelijks gefactureerd aan de bewoner of gebruiker m.b.t kosten aan derden
  * door zorgkas totaal betaalde bedragen (gesubsidieerde prestaties)
  * datum van betaling
  * fiscaal identificatienummer voorziening (KBO-nummer).
  Ingeval van betaling van voorschotten, zullen de volgende inlichtingen aangaande de zorgvoorzieningen:
  * identificatie van de zorgkas: nummer zorgkas
  * identificatie derde-betaler : HCO-nummer voorziening
  * identificatie van de derde-betaler : RIZIV- nr. voorziening
  * maand en jaar van het voorschot
  * bedrag gefactureerd voorschot
  * bedrag betaald voorschot
  * datum betaling voorschot
  * fiscaal identificatienummer voorziening (KBO-nummer).
Art. 6. Cet échange spontané (fichier global) des données de facturation électronique concerne les informations suivantes relatives aux infrastructures de soins :
  * Identification de la caisse d'assurance soins : numéro de la caisse d'assurance soins
  * Identification du tiers payant : numéro HCO de l'infrastructure
  * Identification du tiers payant : N° INAMI de l'infrastructure
  * Mois et année de facturation
  * Montant total facturé mensuellement pour les prestations subsidiées
  * Montant total facturé mensuellement aux résidents ou aux usagers en ce qui concerne le séjour
  * Montant total facturé mensuellement aux résidents ou aux usagers concernant d'autres frais
  * Montant total facturé mensuellement aux résidents ou aux usagers concernant les coûts répercutés à des tiers
  * Montants totaux payés par les caisses d'assurance soins (prestations subsidiées)
  * Date de paiement
  * Numéro fiscal d'identification de l'infrastructure (numéro BCE).
  En cas de versement d'acomptes, les informations suivantes seront communiquées concernant les infrastructures de soins :
  * Identification de la caisse d'assurance soins : numéro de la caisse d'assurance soins
  * Identification du tiers payant : numéro HCO de l'infrastructure
  * Identification du tiers payant : N° INAMI de l'infrastructure
  * Mois et année de l'acompte
  * Montant de l'acompte facturé
  * Montant de l'acompte payé
  * Date de paiement de l'acompte
  * Numéro fiscal d'identification de l'infrastructure (numéro BCE).
Art. 7. Deze bovenvermelde inlichtingen bevatten geen persoonsgegevens maar betreffen enkel rechtspersonen.
Art. 7. Les renseignements susmentionnés ne contiennent aucune donnée personnelle mais concernent uniquement les personnes morales.
Art. 8. Deze spontane uitwisseling van gegevens gebeurt eenmaal per jaar, ten laatste tegen 15 mei van ieder jaar en betreft de elektronische facturatiegegevens van het vorige kalenderjaar (periode van 1/1 tot 31/12).
  De zorgkassen, het Agentschap en de Kruispuntbank verbinden zich ertoe de FOD Financiën tegen ten laatste de dag voorzien voor de levering van de elektronische facturatiegegevens te informeren indien deze levering niet mogelijk zou zijn. Deze kennisgeving zal de reden van de onmogelijkheid om de gegevens te leveren vermelden alsook de vermoedelijke datum waarop deze levering wel zal kunnen gebeuren.
Art. 8. Cet échange spontané a lieu une fois par an, au plus tard pour le 15 mai de chaque année et concerne les données de facturation électronique relatives à l'année civile précédente (période du 1/1 au 31/12 inclus).
  Les caisses d'assurance soins, l'Agence et la Banque-carrefour s'engagent à informer le SPF Finances, au plus tard pour le jour prévu pour la livraison des données de facturation électronique, en cas d'impossibilité de livrer celles-ci. Cette information précisera le motif de l'impossibilité de la livraison des données ainsi que la date présumée à laquelle la livraison pourra avoir lieu.
Art. 9. De zorgkassen en het Agentschap verbinden zich ertoe om binnen een termijn van één maand te antwoorden op de verzoeken van de FOD Financiën om nadere informatie aangaande de bedragen en andere inlichtingen die in het globaal bestand werden medegedeeld. Deze nadere informatie mag overeenkomstig artikel 7 geen persoonsgegevens bevatten.
Art. 9. Les caisses d'assurance soins et l'Agence s'engagent à répondre dans un délai d'un mois, aux demandes du SPF Finances pour obtenir des informations complémentaires sur les montants et autres renseignements communiqués dans le fichier global. Conformément à l'article 7, ces informations complémentaires ne peuvent contenir aucune donnée personnelle.
Art. 10. De aan de FOD Financiën toegezonden inlichtingen worden in leesbare en begrijpelijke vorm medegedeeld. Zij moeten, desgevallend, op betrouwbare wijze op een leesbare papieren drager kunnen worden weergegeven, met de identificatiegegevens van de dienst die de originele inlichtingen heeft toegezonden.
Art. 10. Les informations transmises au SPF Finances doivent être communiquées sous une forme lisible et intelligible. Elles doivent, le cas échéant, pouvoir être fidèlement reproduites sur un support papier lisible, avec l'identification du service qui a transmis les informations originales.
Art. 11. In toepassing van de artikel 337 van het Wetboek van inkomstenbelastingen 1992, artikel 83 van het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen en artikel 458 van het Strafwetboek, zijn de ambtenaren van de FOD Financiën gehouden tot de meest volstrekte geheimhoudingsplicht aangaande de informatie waarvan zij kennis hebben gekregen tijdens de uitvoering van hun opdracht.
Art. 11. En application de l'article 337 du Code des impôts sur les revenus 1992, de l'article 83 du Code du recouvrement amiable et forcé des créances fiscales et non fiscales et de l'article 458 du Code pénal, les agents du SPF Finances sont tenus au secret le plus absolu au sujet de tout ce dont ils ont eu connaissance par suite de l'exécution de leur mission.
Art. 12. De zorgkassen en het Agentschap verbinden zich ertoe de elektronische facturatiegegevens uitgewisseld via hun informaticasystemen zowel met de zorgvoorzieningen als met de FOD Financiën integraal gedurende 10 jaar vanaf de datum van afsluiting van het kalenderjaar waarop de gegevens betrekking hebben, te bewaren voor de FOD Financiën, de integriteit en authenticiteit van de gegevens te garanderen en hun vertrouwelijk karakter te beschermen.
  De zorgkassen en het Agentschap verbinden zich er eveneens toe de gegevens te bewaren betreffende de identiteit van de verantwoordelijke voor de toezending alsook betreffende de persoon die deze toezending heeft uitgevoerd.
Art. 12. Les caisses d'assurance soins et l'Agence s'engagent à conserver intégralement pour le SPF Finances durant 10 ans, à partir de la date de clôture de l'année calendaire à laquelle se rapportent, les données de facturation électronique échangées via leurs systèmes informatiques, tant avec les infrastructures de soins qu'avec le SPF Finances, à garantir l'intégrité et l'authenticité de ces données et à protéger leur caractère confidentiel.
  Les caisses d'assurance soins et l'Agence s'engagent également à conserver les données concernant l'identité du responsable de la transmission ainsi que celle de la personne qui a exécuté cette transmission.
Art. 13. In geval van technische of juridische problemen kunnen vergaderingen worden belegd op verzoek van een van de partijen bij dit protocol of van de KSZ.
  Dit protocol zal worden herzien als de partijen dat nodig achten. Dit protocolakkoord kan enkel schriftelijk worden gewijzigd na toestemming van de partijen. Alle aanpassingen treden in werking vanaf de datum die in het aangepaste protocolakkoord is bepaald.
Art. 13. En cas de problèmes techniques ou légaux, des réunions peuvent être organisées à la demande d'une des parties au présent protocole ou de la BCSS.
  Il sera procédé à une révision du présent protocole si les parties l'estiment nécessaire. Le présent protocole d'accord ne peut être modifié que par écrit avec l'accord des parties. Toutes les adaptations prendront effet à compter de la date qui sera déterminée dans le protocole d'accord adapté.
Art. 14. Voor wat betreft de residentiële ouderenvoorzieningen, heeft dit protocol uitwerking met ingang van 1 januari 2019.
  Voor wat betreft de revalidatieziekenhuizen, heeft dit protocol uitwerking met ingang van 1 januari 2022.
  Voor wat betreft de revalidatieovereenkomsten (Deel 1 - revalidatieovereenkomsten voor psychosociale revalidatie voor volwassenen ), heeft dit protocol uitwerking met ingang van 1 oktober 2022.
  Voor wat betreft de Psychiatrische verzorgingstehuizen, heeft dit protocol uitwerking met ingang van 1 april 2023.
  Voor wat betreft de revalidatieovereenkomsten (Deel 2 - revalidatieovereenkomsten), heeft dit protocol uitwerking met ingang van 1 oktober 2023.
  Wat betreft de andere categorieën van zorginstellingen die bij de ondertekening van dit protocol hun gegevens nog niet via een elektronisch netwerk doorgeven en waarvan de datum van ingebruikname nog niet is bepaald, zullen de bepalingen van dit protocol in werking treden wanneer het elektronisch systeem voor hen wordt opengesteld.
  Zodra de datum van ingebruikname van het elektronisch systeem voor een categorie van zorginstellingen is vastgesteld, zal het Agentschap de FOD Financiën hiervan op de hoogte brengen.
Art. 14. En ce qui concerne les structures résidentielles de soins aux personnes âgées, ce protocole produit ses effets le 1er janvier 2019 .
  En ce qui concerne les hôpitaux de revalidation, ce protocole produit ses effets le 1er janvier 2022.
  En ce qui concerne les conventions de revalidation (Partie 1 - conventions de revalidation pour la revalidation psychosociale pour adultes), ce protocole produit ses effets le 1er octobre 2022.
  En ce qui concerne les maisons de soins psychiatriques, ce protocole produit ses effets le 1er avril 2023.
  En ce qui concerne les conventions de revalidation (Partie 2 - conventions de revalidation), ce protocole produit ses effets le 1er octobre 2023.
  En ce qui concerne les autres catégories d'établissements de soins, qui à la signature du protocole ne transmettent pas encore leurs données au moyen d'un réseau électronique et dont la mise en service n'est pas encore déterminée, les dispositions du protocole entreront en vigueur lorsque le système électronique leur sera ouvert.
  Dès que la date de mise en service du système électronique pour une catégorie d'établissements de soins est fixée, l'Agence en informera le SPF Finances.