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Titel
24 DECEMBER 2021. - Ordonnantie houdende wijziging van de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag
Titre
24 DECEMBRE 2021. - Ordonnance modifiant l'ordonnance du 4 avril 2019 établissant le circuit de paiement des prestations familiales
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Inhoud
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Texte (11)
HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen
CHAPITRE 1er. - Dispositions générales
Artikel 1. Deze ordonnantie regelt een aangelegenheid als bedoeld in artikel 135 van de Grondwet.
Article 1er. La présente ordonnance règle une matière visée à l'article 135 de la Constitution.
HOOFDSTUK 2. - Oprichting en bijhouden van een register betreffende de aansluiting van de bijslagtrekkende bij een kinderbijslaginstelling
CHAPITRE 2. - Mise en place et tenue d'un registre concernant l'affiliation de l'allocataire auprès d'un organisme d'allocations familiales
Art. 2. In de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag wordt een artikel 26/1 ingevoegd, luidende:
"Art. 26/1. § 1. Er wordt bij Iriscare een register betreffende de aansluiting van de bijslagtrekkende bij een kinderbijslaginstelling opgericht en beheerd dat de gegevens bevat die zijn bedoeld in paragraaf 3.
§ 2. De verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van de oprichting, het bijhouden en de aanwending van het aansluitingsregister bedoeld in paragraaf 1, beperkt zich tot de volgende doeleinden:
1° de correcte toepassing van de regels betreffende de aansluiting van de bijslagtrekkende bij een kinderbijslaginstelling, zoals bedoeld in artikel 26;
2° het administratief toezicht en controle overeenkomstig artikel 35;
3° het uitvoeren van statistische studies in het kader van de opdrachten bedoeld in artikel 28, § 1, van de ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de oprichting van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag, voor zover de gegevens die als gevolg van deze studies worden meegedeeld, zijn geanonimiseerd.
§ 3. Met het oog op de doeleinden bedoeld in paragraaf 2, leveren de kinderbijslaginstellingen Iriscare, naargelang het geval, de volgende gegevens aan betreffende de aanvragen tot aansluiting en de ambtshalve aansluitingen die plaatsvinden vanaf de datum van inwerkingtreding van dit artikel, volgens de nadere regelen bepaald door het Verenigd College:
1° het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ) van de persoon die de aanvraag tot aansluiting tot de kinderbijslaginstelling richt of die van rechtswege wordt aangesloten;
2° de aanleiding tot de aansluiting, zoals een aanvraag overeenkomstig artikel 16, § 2, van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag, of een aansluiting van rechtswege;
3° de datum van de aanvraag;
4° de datum van de aansluiting van rechtswege;
5° de datum waarop de bijslagtrekkende zijn hoedanigheid van bijslagtrekkende verwerft overeenkomstig artikel 26, § 1, tweede lid;
6° de datum waarop het kraamgeld kan worden aangevraagd overeenkomstig artikel 16, § 2, van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag.
§ 4. De verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van de oprichting, het bijhouden en de aanwending van het gegevensregister bedoeld in paragraaf 1, heeft betrekking op de bijslagtrekkende, op de toekomstige bijslagtrekkende of op elke andere natuurlijke persoon die een aanvraag tot aansluiting indient in de zin van artikel 26.
§ 5. De volgende categorieën van personen mogen de in paragraaf 3 bedoelde gegevens verwerken:
1° het personeel van de kinderbijslaginstellingen, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor het doeleinde bepaald in paragraaf 2, 1° ;
2° de ambtenaren van Iriscare bedoeld in artikel 35, § 1, eerste lid, voor zover zij deze gegevens nodig hebben voor het doeleinde bepaald in paragraaf 2, 2° ;
3° de personen die door Iriscare belast zijn met statistische studies, voor zover zij deze gegevens nodig hebben in het kader van de opdrachten bepaald in paragraaf 2, 3°.
§ 6. De gegevens bedoeld in paragraaf 3 worden slechts bewaard gedurende de termijnen bepaald in artikel 34, § 2, derde en vierde lid.
§ 7. Onverminderd de artikelen 34, § 2, eerste lid, en 35, § 1, tweede lid, is Iriscare verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens bedoeld in paragraaf 3 vanaf de mededeling van die gegevens door de kinderbijslaginstellingen.".
"Art. 26/1. § 1. Er wordt bij Iriscare een register betreffende de aansluiting van de bijslagtrekkende bij een kinderbijslaginstelling opgericht en beheerd dat de gegevens bevat die zijn bedoeld in paragraaf 3.
§ 2. De verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van de oprichting, het bijhouden en de aanwending van het aansluitingsregister bedoeld in paragraaf 1, beperkt zich tot de volgende doeleinden:
1° de correcte toepassing van de regels betreffende de aansluiting van de bijslagtrekkende bij een kinderbijslaginstelling, zoals bedoeld in artikel 26;
2° het administratief toezicht en controle overeenkomstig artikel 35;
3° het uitvoeren van statistische studies in het kader van de opdrachten bedoeld in artikel 28, § 1, van de ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de oprichting van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag, voor zover de gegevens die als gevolg van deze studies worden meegedeeld, zijn geanonimiseerd.
§ 3. Met het oog op de doeleinden bedoeld in paragraaf 2, leveren de kinderbijslaginstellingen Iriscare, naargelang het geval, de volgende gegevens aan betreffende de aanvragen tot aansluiting en de ambtshalve aansluitingen die plaatsvinden vanaf de datum van inwerkingtreding van dit artikel, volgens de nadere regelen bepaald door het Verenigd College:
1° het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ) van de persoon die de aanvraag tot aansluiting tot de kinderbijslaginstelling richt of die van rechtswege wordt aangesloten;
2° de aanleiding tot de aansluiting, zoals een aanvraag overeenkomstig artikel 16, § 2, van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag, of een aansluiting van rechtswege;
3° de datum van de aanvraag;
4° de datum van de aansluiting van rechtswege;
5° de datum waarop de bijslagtrekkende zijn hoedanigheid van bijslagtrekkende verwerft overeenkomstig artikel 26, § 1, tweede lid;
6° de datum waarop het kraamgeld kan worden aangevraagd overeenkomstig artikel 16, § 2, van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag.
§ 4. De verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van de oprichting, het bijhouden en de aanwending van het gegevensregister bedoeld in paragraaf 1, heeft betrekking op de bijslagtrekkende, op de toekomstige bijslagtrekkende of op elke andere natuurlijke persoon die een aanvraag tot aansluiting indient in de zin van artikel 26.
§ 5. De volgende categorieën van personen mogen de in paragraaf 3 bedoelde gegevens verwerken:
1° het personeel van de kinderbijslaginstellingen, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor het doeleinde bepaald in paragraaf 2, 1° ;
2° de ambtenaren van Iriscare bedoeld in artikel 35, § 1, eerste lid, voor zover zij deze gegevens nodig hebben voor het doeleinde bepaald in paragraaf 2, 2° ;
3° de personen die door Iriscare belast zijn met statistische studies, voor zover zij deze gegevens nodig hebben in het kader van de opdrachten bepaald in paragraaf 2, 3°.
§ 6. De gegevens bedoeld in paragraaf 3 worden slechts bewaard gedurende de termijnen bepaald in artikel 34, § 2, derde en vierde lid.
§ 7. Onverminderd de artikelen 34, § 2, eerste lid, en 35, § 1, tweede lid, is Iriscare verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens bedoeld in paragraaf 3 vanaf de mededeling van die gegevens door de kinderbijslaginstellingen.".
Art. 2. Dans l'ordonnance du 4 avril 2019 établissant le circuit de paiement des prestations familiales est inséré un article 26/1 rédigé comme suit :
" Art. 26/1. § 1er. Un registre d'affiliation concernant l'affiliation de l'allocataire à un organisme d'allocations familiales et contenant les données visées au paragraphe 3 est créé et géré au sein d'Iriscare.
§ 2. Le traitement des données à caractère personnel qui a lieu dans le cadre de la mise en place, de la tenue et de l'utilisation du registre d'affiliation visé au paragraphe 1er, est limité aux fins suivantes :
1° l'application correcte des règles concernant l'affiliation de l'allocataire à un organisme d'allocations familiales telles que visée à l'article 26 ;
2° la surveillance et le contrôle administratifs conformément à l'article 35 ;
3° la réalisation d'études statistiques dans le cadre des missions mentionnées à l'article 28, § 1er, de l'ordonnance du 23 mars 2017 portant création de l'Office bicommunautaire de la santé, de l'aide aux personnes et des prestations familiales, pour autant que les données communiquées suite à ces études soient anonymisées.
§ 3. Aux fins visées au paragraphe 2, les organismes d'allocations familiales fournissent à Iriscare, selon le cas, les données suivantes concernant les demandes d'affiliation et les affiliations d'office qui ont lieu à partir de la date d'entrée en vigueur du présent article, suivant les modalités déterminées par le Collège réuni :
1° le numéro d'identification de la sécurité sociale (NISS) de la personne qui fait la demande d'affiliation à l'organisme d'allocations familiales ou de la personne qui est affiliée d'office ;
2° la cause de l'affiliation, telle qu'une demande d'allocation au sens de l'article 16, § 2, de l'ordonnance du 25 avril 2019 réglant l'octroi des prestations familiales ou une affiliation d'office ;
3° la date de la demande ;
4° la date d'affiliation de plein droit ;
5° la date à laquelle l'allocataire acquiert sa qualité d'allocataire conformément à l'article 26, § 1er, alinéa 2 ;
6° la date à laquelle l'allocation de naissance peut être demandée conformément à l'article 16, § 2, de l'ordonnance du 25 avril 2019 réglant l'octroi des prestations familiales.
§ 4. Le traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre de la mise en place, de la tenue et de l'utilisation du registre de données visé au paragraphe 1er, concerne l'allocataire, le futur allocataire ou toute autre personne physique qui introduit une demande d'affiliation au sens de l'article 26.
§ 5. Les données visées au paragraphe 3 peuvent être traitées par les catégories de personnes suivantes :
1° le personnel des organismes d'allocations familiales pour autant que le traitement soit nécessaire au regard de la finalité visée au paragraphe 2, 1° ;
2° les agents d'Iriscare visés à l'article 35, § 1er, alinéa 1er, pour autant qu'ils aient besoin de ces données au regard de la finalité visée au paragraphe 2, 2° ;
3° les personnes chargées par Iriscare des études statistiques, pour autant qu'elles aient besoin de ces données dans le cadre des missions visées au paragraphe 2, 3°.
§ 6. Les données visées au paragraphe 3 ne sont conservées que pendant les délais prévus à l'article 34, § 2, alinéas 3 et 4.
§ 7. Sans préjudice des articles 34, § 2, alinéa 1er, et 35, § 1er, alinéa 2, Iriscare est responsable du traitement des données à caractère personnel visées au paragraphe 3 à partir de la communication de ces données par les organismes d'allocations familiales. ".
" Art. 26/1. § 1er. Un registre d'affiliation concernant l'affiliation de l'allocataire à un organisme d'allocations familiales et contenant les données visées au paragraphe 3 est créé et géré au sein d'Iriscare.
§ 2. Le traitement des données à caractère personnel qui a lieu dans le cadre de la mise en place, de la tenue et de l'utilisation du registre d'affiliation visé au paragraphe 1er, est limité aux fins suivantes :
1° l'application correcte des règles concernant l'affiliation de l'allocataire à un organisme d'allocations familiales telles que visée à l'article 26 ;
2° la surveillance et le contrôle administratifs conformément à l'article 35 ;
3° la réalisation d'études statistiques dans le cadre des missions mentionnées à l'article 28, § 1er, de l'ordonnance du 23 mars 2017 portant création de l'Office bicommunautaire de la santé, de l'aide aux personnes et des prestations familiales, pour autant que les données communiquées suite à ces études soient anonymisées.
§ 3. Aux fins visées au paragraphe 2, les organismes d'allocations familiales fournissent à Iriscare, selon le cas, les données suivantes concernant les demandes d'affiliation et les affiliations d'office qui ont lieu à partir de la date d'entrée en vigueur du présent article, suivant les modalités déterminées par le Collège réuni :
1° le numéro d'identification de la sécurité sociale (NISS) de la personne qui fait la demande d'affiliation à l'organisme d'allocations familiales ou de la personne qui est affiliée d'office ;
2° la cause de l'affiliation, telle qu'une demande d'allocation au sens de l'article 16, § 2, de l'ordonnance du 25 avril 2019 réglant l'octroi des prestations familiales ou une affiliation d'office ;
3° la date de la demande ;
4° la date d'affiliation de plein droit ;
5° la date à laquelle l'allocataire acquiert sa qualité d'allocataire conformément à l'article 26, § 1er, alinéa 2 ;
6° la date à laquelle l'allocation de naissance peut être demandée conformément à l'article 16, § 2, de l'ordonnance du 25 avril 2019 réglant l'octroi des prestations familiales.
§ 4. Le traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre de la mise en place, de la tenue et de l'utilisation du registre de données visé au paragraphe 1er, concerne l'allocataire, le futur allocataire ou toute autre personne physique qui introduit une demande d'affiliation au sens de l'article 26.
§ 5. Les données visées au paragraphe 3 peuvent être traitées par les catégories de personnes suivantes :
1° le personnel des organismes d'allocations familiales pour autant que le traitement soit nécessaire au regard de la finalité visée au paragraphe 2, 1° ;
2° les agents d'Iriscare visés à l'article 35, § 1er, alinéa 1er, pour autant qu'ils aient besoin de ces données au regard de la finalité visée au paragraphe 2, 2° ;
3° les personnes chargées par Iriscare des études statistiques, pour autant qu'elles aient besoin de ces données dans le cadre des missions visées au paragraphe 2, 3°.
§ 6. Les données visées au paragraphe 3 ne sont conservées que pendant les délais prévus à l'article 34, § 2, alinéas 3 et 4.
§ 7. Sans préjudice des articles 34, § 2, alinéa 1er, et 35, § 1er, alinéa 2, Iriscare est responsable du traitement des données à caractère personnel visées au paragraphe 3 à partir de la communication de ces données par les organismes d'allocations familiales. ".
HOOFDSTUK 3. - Rapportage door de kinderbijslaginstellingen in het kader van het financieel en administratief toezicht en van statistische doeleinden
CHAPITRE 3. - Rapportage par les organismes d'allocations familiales dans le cadre du contrôle financier et administratif et à des fins statistiques
Art. 3. In de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag wordt een artikel 35/1 ingevoegd, luidende:
"Art. 35/1. § 1. Met het oog op de doeleinden bedoeld in paragraaf 2, vindt er een rapportage plaats door de kinderbijslaginstellingen aan Iriscare.
§ 2. De verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van de rapportage bedoeld in paragraaf 1 beperkt zich tot de volgende doeleinden:
1° het administratief toezicht en controle overeenkomstig artikel 35;
2° het uitvoeren van statistische studies in het kader van de opdrachten bedoeld in artikel 28, § 1, van de ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de oprichting van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag, voor zover de gegevens die als gevolg van deze studies worden meegedeeld, zijn geanonimiseerd.
§ 3. In het kader van de rapportage bedoeld in paragraaf 1, leveren de kinderbijslaginstellingen Iriscare, de volgende categorieën van persoonsgegevens aan met betrekking tot de bijslagtrekkende en de rechtgevende kinderen, volgens de nadere regelen en invulling bepaald door het Verenigd College:
1° het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ) van de bijslagtrekkende en van de rechtgevende kinderen;
2° alle gegevens die nodig zijn om het recht op gezinsbijslag vast te stellen, zoals bepaald in de hoofdstukken 2, 3, 4, 5, 8 en 13 van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag, waaronder gegevens over de gezondheid met het oog op de toepassing van de artikelen 12, 26 en 39 van de ordonnantie van 25 april 2019, en om het daarmee verbonden verschuldigde bedrag te bepalen;
3° per bijslagtrekkende of, desgevallend, andere persoon, overheid of instelling aan wie de gezinsbijslag, al dan niet gedeeltelijk, werd uitbetaald: de werkelijk uitbetaalde gezinsbijslagbedragen inclusief de onverschuldigd betaalde gezinsbijslag alsook de terugvorderingen van de onverschuldigd betaalde gezinsbijslag, al dan niet door inhouding;
4° gegevens die de kwantitatieve en kwalitatieve controle op de juiste en rechtmatige toekenning van de gezinstoeslag toelaten;
5° het nummer van het kinderbijslagdossier.
Naast de persoonsgegevens bedoeld in het eerste lid, omvat de rapportage bedoeld in paragraaf 1 ook de volgende categorieën van geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens die de kinderbijslagfondsen aanleveren bij Iriscare, volgens de nadere regelen en toelichting bepaald door het Verenigd College:
1° de bedragen inzake de verschuldigde en ten onrechte betaalde gezinsbijslagprestaties, opgesplitst per subrubriek;
2° de bedragen inzake de oninvorderbare ten onrechte betaalde gezinsbijslag ten laste van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie;
3° de omvang van de eventuele verhogingen ten laste van de beheersrekening van de kinderbijslagfondsen die voortvloeien uit de rechtzetting van de hun boekingen;
4° de cijfergegevens betreffende de middelen die door Iriscare worden ter beschikking gesteld voor de uitbetaling van de gezinsbijslag;
5° de uittreksels van de zichtrekeningen met betrekking tot de betalingen van de gezinsbijslag, opgesplitst per inkomsten- en uitgaventype;
6° de gegevens met betrekking tot hun administratiekosten.
Jaarlijks worden de eventuele herzieningen meegedeeld van de gegevens bedoeld in het eerste lid, 1° en 2°, die betrekking hebben op referentieperiodes in het voorgaande kalenderjaar, overeenkomstig de nadere regelen bepaald door het Verenigd College.
Daarnaast worden overeenkomstig de nadere regelen bepaald door het Verenigd College ook de eventuele herzieningen meegedeeld van dezelfde gegevens die betrekking hebben op referentieperiodes in het kalenderjaar dat drie jaar voorafgaat aan het jaar waarin de mededeling moet plaatsvinden.
§ 4. De volgende categorieën van personen mogen de in paragraaf 3, eerste lid bedoelde gegevens verwerken:
1° de ambtenaren van Iriscare bedoeld in artikel 35, § 1, eerste lid, voor zover zij deze gegevens nodig hebben voor de doeleinden bepaald in paragraaf 2, 1° ;
2° de personen die door Iriscare belast zijn met statistische studies, voor zover zij deze gegevens nodig hebben in het kader van de opdrachten bepaald in paragraaf 2, 3°.
§ 5. De gegevens bedoeld in paragraaf 3 worden slechts bewaard gedurende de termijnen bepaald in artikel 34, § 2, derde en vierde lid.
§ 6. Onverminderd de artikelen 34, § 2, eerste lid, en 35, § 1, tweede lid, is Iriscare verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens bedoeld in paragraaf 3 vanaf de mededeling van die gegevens door de kinderbijslaginstellingen.".
"Art. 35/1. § 1. Met het oog op de doeleinden bedoeld in paragraaf 2, vindt er een rapportage plaats door de kinderbijslaginstellingen aan Iriscare.
§ 2. De verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van de rapportage bedoeld in paragraaf 1 beperkt zich tot de volgende doeleinden:
1° het administratief toezicht en controle overeenkomstig artikel 35;
2° het uitvoeren van statistische studies in het kader van de opdrachten bedoeld in artikel 28, § 1, van de ordonnantie van 23 maart 2017 houdende de oprichting van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag, voor zover de gegevens die als gevolg van deze studies worden meegedeeld, zijn geanonimiseerd.
§ 3. In het kader van de rapportage bedoeld in paragraaf 1, leveren de kinderbijslaginstellingen Iriscare, de volgende categorieën van persoonsgegevens aan met betrekking tot de bijslagtrekkende en de rechtgevende kinderen, volgens de nadere regelen en invulling bepaald door het Verenigd College:
1° het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ) van de bijslagtrekkende en van de rechtgevende kinderen;
2° alle gegevens die nodig zijn om het recht op gezinsbijslag vast te stellen, zoals bepaald in de hoofdstukken 2, 3, 4, 5, 8 en 13 van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag, waaronder gegevens over de gezondheid met het oog op de toepassing van de artikelen 12, 26 en 39 van de ordonnantie van 25 april 2019, en om het daarmee verbonden verschuldigde bedrag te bepalen;
3° per bijslagtrekkende of, desgevallend, andere persoon, overheid of instelling aan wie de gezinsbijslag, al dan niet gedeeltelijk, werd uitbetaald: de werkelijk uitbetaalde gezinsbijslagbedragen inclusief de onverschuldigd betaalde gezinsbijslag alsook de terugvorderingen van de onverschuldigd betaalde gezinsbijslag, al dan niet door inhouding;
4° gegevens die de kwantitatieve en kwalitatieve controle op de juiste en rechtmatige toekenning van de gezinstoeslag toelaten;
5° het nummer van het kinderbijslagdossier.
Naast de persoonsgegevens bedoeld in het eerste lid, omvat de rapportage bedoeld in paragraaf 1 ook de volgende categorieën van geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens die de kinderbijslagfondsen aanleveren bij Iriscare, volgens de nadere regelen en toelichting bepaald door het Verenigd College:
1° de bedragen inzake de verschuldigde en ten onrechte betaalde gezinsbijslagprestaties, opgesplitst per subrubriek;
2° de bedragen inzake de oninvorderbare ten onrechte betaalde gezinsbijslag ten laste van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie;
3° de omvang van de eventuele verhogingen ten laste van de beheersrekening van de kinderbijslagfondsen die voortvloeien uit de rechtzetting van de hun boekingen;
4° de cijfergegevens betreffende de middelen die door Iriscare worden ter beschikking gesteld voor de uitbetaling van de gezinsbijslag;
5° de uittreksels van de zichtrekeningen met betrekking tot de betalingen van de gezinsbijslag, opgesplitst per inkomsten- en uitgaventype;
6° de gegevens met betrekking tot hun administratiekosten.
Jaarlijks worden de eventuele herzieningen meegedeeld van de gegevens bedoeld in het eerste lid, 1° en 2°, die betrekking hebben op referentieperiodes in het voorgaande kalenderjaar, overeenkomstig de nadere regelen bepaald door het Verenigd College.
Daarnaast worden overeenkomstig de nadere regelen bepaald door het Verenigd College ook de eventuele herzieningen meegedeeld van dezelfde gegevens die betrekking hebben op referentieperiodes in het kalenderjaar dat drie jaar voorafgaat aan het jaar waarin de mededeling moet plaatsvinden.
§ 4. De volgende categorieën van personen mogen de in paragraaf 3, eerste lid bedoelde gegevens verwerken:
1° de ambtenaren van Iriscare bedoeld in artikel 35, § 1, eerste lid, voor zover zij deze gegevens nodig hebben voor de doeleinden bepaald in paragraaf 2, 1° ;
2° de personen die door Iriscare belast zijn met statistische studies, voor zover zij deze gegevens nodig hebben in het kader van de opdrachten bepaald in paragraaf 2, 3°.
§ 5. De gegevens bedoeld in paragraaf 3 worden slechts bewaard gedurende de termijnen bepaald in artikel 34, § 2, derde en vierde lid.
§ 6. Onverminderd de artikelen 34, § 2, eerste lid, en 35, § 1, tweede lid, is Iriscare verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens bedoeld in paragraaf 3 vanaf de mededeling van die gegevens door de kinderbijslaginstellingen.".
Art. 3. Dans l'ordonnance du 4 avril 2019 établissant le circuit de paiement des prestations familiales est inséré un article 35/1 rédigé comme suit :
" Art. 35/1. § 1er. Aux fins visées au paragraphe 2, un rapportage est fait par les organismes d'allocations familiales à Iriscare.
§ 2. Le traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre du rapportage visé au paragraphe 1er est limité aux finalités suivantes :
1° la surveillance et le contrôle administratifs conformément à l'article 35 ;
2° la réalisation d'études statistiques dans le cadre des missions visées à l'article 28, § 1er, de l'ordonnance du 23 mars 2017 portant création de l'Office bicommunautaire de la santé, de l'aide aux personnes et des prestations familiales, pour autant que les données communiquées suite à ces études soient anonymisées.
§ 3. Dans le cadre du rapportage visé au paragraphe 1er, les organismes d'allocations familiales fournissent à Iriscare les catégories de données suivantes relatives à l'allocataire et à l'enfant bénéficiaire, selon les modalités et précisions déterminées par le Collège réuni :
1° le numéro d'identification de la sécurité sociale (NISS) de l'allocataire et de l'enfant bénéficiaire ;
2° toutes les données nécessaires à l'établissement du droit aux prestations familiales, tel que prévu aux chapitres 2, 3, 4, 5, 8 et 13 de l'ordonnance du 25 avril 2019 réglant l'octroi des prestations familiales, dont les données relatives à la santé en vue de l'application des articles 12, 26 et 39 de l'ordonnance précitée, ainsi que les données relatives à la détermination du montant dû à ce titre ;
3° par allocataire ou, le cas échéant, autre personne, autorité ou organisme auquel les prestations familiales ont été payées partiellement ou non : le montant des prestations familiales effectivement versées, y compris les prestations familiales indument versées et les récupérations par retenues ainsi que les récupérations des prestations familiales payées indument, par retenue ou non ;
4° les données permettant le contrôle quantitatif et qualitatif de l'octroi correct et légitime des prestations familiales ;
5° le numéro du dossier d'allocations familiales.
Outre les données à caractère personnel visées à l'alinéa 1er, le rapportage visé au paragraphe 1er comprend également les catégories suivantes de données agrégées et anonymisées que les organismes d'allocations familiales transmettent à Iriscare selon les modalités et précisions déterminées par le Collège réuni :
1° les montants relatifs aux prestations familiales dues et indûment versées, ventilés par sous-rubrique ;
2° les montants des prestations familiales irrécupérables versées à la charge de la Commission communautaire commune ;
3° le montant des augmentations éventuelles imputées au compte de gestion des organismes d'allocations familiales résultant de la correction de leurs écritures ;
4° les données chiffrées relatives aux ressources mises à disposition par Iriscare pour le paiement des prestations familiales ;
5° les extraits de leurs comptes courants relatifs aux versements des allocations familiales, ventilés par type de recettes et de dépenses ;
6° les données relatives aux frais d'administration.
Les révisions des données visées à l'alinéa 1er, 1° et 2°, qui portent sur des périodes de référence de l'année civile précédente, sont communiquées annuellement selon les modalités fixées par le Collège réuni.
En outre, les révisions des mêmes données qui portent sur des périodes de référence de l'année civile précédant de trois ans l'année de la communication sont également communiquées selon les modalités prévues par le Collège réuni.
§ 4. Les catégories de personnes suivantes peuvent traiter les données visées au paragraphe 3, alinéa 1er :
1° les agents d'Iriscare visés à l'article 35, § 1er, alinéa 1er, pour autant qu'ils aient besoin de ces données au regard des finalités prévues au paragraphe 2, 1° ;
2° les personnes chargées par Iriscare des études statistiques, pour autant qu'elles aient besoin de ces données dans le cadre des missions visée au paragraphe 2, 3°.
§ 5. Les données visées au paragraphe 3 ne sont conservées que pendant les délais prévus à l'article 34, § 2, alinéas 3 et 4.
§ 6. Sans préjudice des articles 34, § 2, alinéa 1er, et 35, § 1er, alinéa 2, Iriscare est responsable du traitement des données à caractère personnel visées au paragraphe 3 à partir de la communication de ces données par les organismes d'allocations familiales. ".
" Art. 35/1. § 1er. Aux fins visées au paragraphe 2, un rapportage est fait par les organismes d'allocations familiales à Iriscare.
§ 2. Le traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre du rapportage visé au paragraphe 1er est limité aux finalités suivantes :
1° la surveillance et le contrôle administratifs conformément à l'article 35 ;
2° la réalisation d'études statistiques dans le cadre des missions visées à l'article 28, § 1er, de l'ordonnance du 23 mars 2017 portant création de l'Office bicommunautaire de la santé, de l'aide aux personnes et des prestations familiales, pour autant que les données communiquées suite à ces études soient anonymisées.
§ 3. Dans le cadre du rapportage visé au paragraphe 1er, les organismes d'allocations familiales fournissent à Iriscare les catégories de données suivantes relatives à l'allocataire et à l'enfant bénéficiaire, selon les modalités et précisions déterminées par le Collège réuni :
1° le numéro d'identification de la sécurité sociale (NISS) de l'allocataire et de l'enfant bénéficiaire ;
2° toutes les données nécessaires à l'établissement du droit aux prestations familiales, tel que prévu aux chapitres 2, 3, 4, 5, 8 et 13 de l'ordonnance du 25 avril 2019 réglant l'octroi des prestations familiales, dont les données relatives à la santé en vue de l'application des articles 12, 26 et 39 de l'ordonnance précitée, ainsi que les données relatives à la détermination du montant dû à ce titre ;
3° par allocataire ou, le cas échéant, autre personne, autorité ou organisme auquel les prestations familiales ont été payées partiellement ou non : le montant des prestations familiales effectivement versées, y compris les prestations familiales indument versées et les récupérations par retenues ainsi que les récupérations des prestations familiales payées indument, par retenue ou non ;
4° les données permettant le contrôle quantitatif et qualitatif de l'octroi correct et légitime des prestations familiales ;
5° le numéro du dossier d'allocations familiales.
Outre les données à caractère personnel visées à l'alinéa 1er, le rapportage visé au paragraphe 1er comprend également les catégories suivantes de données agrégées et anonymisées que les organismes d'allocations familiales transmettent à Iriscare selon les modalités et précisions déterminées par le Collège réuni :
1° les montants relatifs aux prestations familiales dues et indûment versées, ventilés par sous-rubrique ;
2° les montants des prestations familiales irrécupérables versées à la charge de la Commission communautaire commune ;
3° le montant des augmentations éventuelles imputées au compte de gestion des organismes d'allocations familiales résultant de la correction de leurs écritures ;
4° les données chiffrées relatives aux ressources mises à disposition par Iriscare pour le paiement des prestations familiales ;
5° les extraits de leurs comptes courants relatifs aux versements des allocations familiales, ventilés par type de recettes et de dépenses ;
6° les données relatives aux frais d'administration.
Les révisions des données visées à l'alinéa 1er, 1° et 2°, qui portent sur des périodes de référence de l'année civile précédente, sont communiquées annuellement selon les modalités fixées par le Collège réuni.
En outre, les révisions des mêmes données qui portent sur des périodes de référence de l'année civile précédant de trois ans l'année de la communication sont également communiquées selon les modalités prévues par le Collège réuni.
§ 4. Les catégories de personnes suivantes peuvent traiter les données visées au paragraphe 3, alinéa 1er :
1° les agents d'Iriscare visés à l'article 35, § 1er, alinéa 1er, pour autant qu'ils aient besoin de ces données au regard des finalités prévues au paragraphe 2, 1° ;
2° les personnes chargées par Iriscare des études statistiques, pour autant qu'elles aient besoin de ces données dans le cadre des missions visée au paragraphe 2, 3°.
§ 5. Les données visées au paragraphe 3 ne sont conservées que pendant les délais prévus à l'article 34, § 2, alinéas 3 et 4.
§ 6. Sans préjudice des articles 34, § 2, alinéa 1er, et 35, § 1er, alinéa 2, Iriscare est responsable du traitement des données à caractère personnel visées au paragraphe 3 à partir de la communication de ces données par les organismes d'allocations familiales. ".
HOOFDSTUK 4. - Opheffings- en overgangsbepalingen
CHAPITRE 4. - Dispositions abrogatoires et transitoires
Art. 4. In artikel 35, § 1, van de ordonnantie van 4 april 2019 tot vaststelling van het betaalcircuit voor de gezinsbijslag wordt het zesde lid opgeheven.
Art. 4. Dans l'article 35, § 1er, de l'ordonnance du 4 avril 2019 établissant le circuit de paiement des prestations familiales, l'alinéa 6 est abrogé.
Art. 5. De gegevens bedoeld in artikel 35/1, paragraaf 3, eerste en tweede lid, zoals ingevoegd door artikel 3, die betrekking hebben op referentieperiodes in de kalenderjaren 2020 en 2021 worden uiterlijk zes maanden na de datum van inwerkingtreding van deze ordonnantie meegedeeld.
In 2023 worden eveneens de eventuele herzieningen meegedeeld van dezelfde gegevens die betrekking hebben op referentieperiodes betreffende het kalenderjaar 2020.
In 2024 worden eveneens de eventuele herzieningen meegedeeld van dezelfde gegevens die betrekking hebben op referentieperiodes betreffende het kalenderjaar 2021.
De mededelingen bedoeld in het tweede en derde lid vinden plaats vóór de laatste werkdag van januari.
In 2023 worden eveneens de eventuele herzieningen meegedeeld van dezelfde gegevens die betrekking hebben op referentieperiodes betreffende het kalenderjaar 2020.
In 2024 worden eveneens de eventuele herzieningen meegedeeld van dezelfde gegevens die betrekking hebben op referentieperiodes betreffende het kalenderjaar 2021.
De mededelingen bedoeld in het tweede en derde lid vinden plaats vóór de laatste werkdag van januari.
Art. 5. Les données visées à l'article 35/1, paragraphe 3, alinéas 1er et 2, tel qu'inséré par l'article 3, qui se rapportent aux périodes de référence des années civiles 2020 et 2021 sont communiquées au plus tard six mois après la date d'entrée en vigueur de la présente ordonnance.
En 2023, les éventuelles révisions des mêmes données relatives aux périodes de référence qui se rapportent à l'année civile 2020 sont également communiquées.
En 2024, les éventuelles révisions des mêmes données relatives aux périodes de référence qui se rapportent à l'année civile 2021 sont également communiquées.
Les communications visées aux alinéas 2 et 3 ont lieu avant le dernier jour ouvrable de janvier.
En 2023, les éventuelles révisions des mêmes données relatives aux périodes de référence qui se rapportent à l'année civile 2020 sont également communiquées.
En 2024, les éventuelles révisions des mêmes données relatives aux périodes de référence qui se rapportent à l'année civile 2021 sont également communiquées.
Les communications visées aux alinéas 2 et 3 ont lieu avant le dernier jour ouvrable de janvier.
HOOFDSTUK 5. - Inwerkingtreding
CHAPITRE 5. - Entrée en vigueur
Art. 6. Deze ordonnantie treedt in werking op 1 januari 2022.
Art. 6. La présente ordonnance entre en vigueur le 1er janvier 2022.