Artikel 1. § 1er wordt een beheerscomité opgericht dat tot taak heeft de werking van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie 'Fedorest', hierna de " Dienst " genoemd, te sturen en op te volgen. Het beheerscomité is als volgt samengesteld :
1. de voorzitter van het Directiecomité van de Federale Overheidsdienst (FOD) Financiën;
2. de stafdirecteur Personeel en Organisatie van de FOD Financiën;
3. de stafdirecteur Budget en Beheerscontrole van de FOD Financiën;
4. een vertegenwoordiger van de FOD Budget en Beheerscontrole;
5. een vertegenwoordiger van elk van de drie overheidsdiensten, met uitzondering van de FOD Financiën en de FOD Budget en Beheerscontrole, die de grootste bijdrage leveren in de dotatie van de Dienst.
§ 2. Aan elke vertegenwoordiger bedoeld in sub 2° tot 5° van dit artikel wordt een plaatsvervanger toegevoegd. Ingeval van verhindering van de voorzitter van de FOD Financiën, wordt hij vervangen door een management- of staffunctie -1 bij de FOD Financiën.
§ 3. De voorzitter wijst een secretaris aan.
§ 4. De leidend ambtenaar van de Dienst en de inspecteur van Financiën, geaccrediteerd bij de Minister van Financiën, wonen de vergaderingen van het beheerscomité met raadgevende stem bij.
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Titel
18 DECEMBER 2008. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de samenstelling, de werkwijze en de bevoegdheden van het beheerscomité van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie FEDOREST, belast met de organisatie van cateringactiviteiten ten behoeve van meerdere overheidsdiensten.
Titre
18 DECEMBRE 2008. - Arrêté royal fixant la composition, le fonctionnement et les attributions du comité de gestion du service administratif à comptabilité autonome FEDOREST, chargé de l'organisation des activités de catering pour différents services publics.
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HOOFDSTUK 1. - Samenstelling.
CHAPITRE 1er. - De la composition.
Article 1. § 1er Il est créé un comité de gestion chargé de diriger et de suivre le fonctionnement du service administratif à comptabilité autonome 'Fedorest', ci-après dénommé " le Service ". Le comité de gestion comprend :
1. le président du Comité de Direction du Service public fédéral (SPF) Finances;
2. le directeur d'encadrement Personnel et Organisation du SPF Finances;
3. le directeur d'encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Finances;
4. un représentant du SPF Budget et Contrôle de gestion;
5. un représentant de chacun des trois services publics, à l'exception du SPF Finances et du SPF Budget et Contrôle de gestion, qui fournissent la plus grande contribution à la dotation du Service.
§ 2. Un suppléant est adjoint à chaque représentant visé sous 2° à 5° du présent article. Si le président du SPF Finances est empêché, il est remplacé par une fonction de management ou d'encadrement - 1 auprès du SPF Finances.
§ 3. Un secrétaire est désigné par le président.
§ 4. Le fonctionnaire dirigeant du Service et l'inspecteur des Finances accrédité auprès du Ministre des Finances assistent, avec voix consultative, aux réunions du comité de gestion.
1. le président du Comité de Direction du Service public fédéral (SPF) Finances;
2. le directeur d'encadrement Personnel et Organisation du SPF Finances;
3. le directeur d'encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Finances;
4. un représentant du SPF Budget et Contrôle de gestion;
5. un représentant de chacun des trois services publics, à l'exception du SPF Finances et du SPF Budget et Contrôle de gestion, qui fournissent la plus grande contribution à la dotation du Service.
§ 2. Un suppléant est adjoint à chaque représentant visé sous 2° à 5° du présent article. Si le président du SPF Finances est empêché, il est remplacé par une fonction de management ou d'encadrement - 1 auprès du SPF Finances.
§ 3. Un secrétaire est désigné par le président.
§ 4. Le fonctionnaire dirigeant du Service et l'inspecteur des Finances accrédité auprès du Ministre des Finances assistent, avec voix consultative, aux réunions du comité de gestion.
Art. 2. § 1. De vertegenwoordigers van de overheidsdiensten bedoeld onder artikel 1, § 1, 4° en 5°, worden aangesteld voor een periode van 3 jaar. De aanstelling ervan gebeurt door de Minister van Financiën, op voordracht van de bevoegde Ministers.
§ 2. Bij ontslag of overlijden wordt het lid onmiddellijk vervangen. Het nieuwe lid voltooit het mandaat van zijn voorganger.
§ 2. Bij ontslag of overlijden wordt het lid onmiddellijk vervangen. Het nieuwe lid voltooit het mandaat van zijn voorganger.
Art. 2. § 1er. Les représentants des services publics visés à l'article 1er, § 1er, 4° et 5°, sont désignés pour une période de trois ans. Ils sont désignés par le Ministre des Finances, sur la proposition des Ministres compétents.
§ 2. Le membre démissionnaire ou décédé est remplacé immédiatement. Le nouveau membre achève le mandat de son prédécesseur.
§ 2. Le membre démissionnaire ou décédé est remplacé immédiatement. Le nouveau membre achève le mandat de son prédécesseur.
HOOFDSTUK 2. - Werkwijze.
CHAPITRE 2. - Du fonctionnement.
Art. 3. De voorzitter van de FOD Financiën zit het beheerscomité de eerste drie jaar van de Dienst voor. Nadien wordt het voorzitterschap via beurtrol opgenomen door een vertegenwoordiger van één van de overheidsdiensten bepaald onder artikel 1, § 1, 4° en 5°.
Art. 3. Le président du SPF Finances préside le comité de gestion pendant les trois premières années du Service. Ensuite la présidence est assurée à tour de rôle par un représentant de l'un des services publics définis à l'article 1er, § 1er, 4° et 5°.
Art. 4. § 1. Het beheerscomité beraadslaagt onder het voorzitterschap van de voorzitter. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
§ 2. Het beheerscomité komt minstens viermaal per jaar samen, rekening houdend met de vereiste goedkeuringskalender binnen de begrotingscyclus. De voorzitter roept schriftelijk minstens acht werkdagen vooraf de leden samen en dit ambtshalve of op verzoek. De uitnodiging op verzoek geschiedt op initiatief van één of meerdere leden. De bijeenroeping vermeldt de agenda. De bijeenroeping op verzoek geeft de punten mee die de betrokken leden op de agenda plaatsen.
§ 3. Het beheerscomité kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan het comité, na een 2e bijeenroeping, geldig beraadslagen over dezelfde agenda en dit ongeacht het aantal aanwezige leden.
§ 4. Van de beraadslagingen worden notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
§ 2. Het beheerscomité komt minstens viermaal per jaar samen, rekening houdend met de vereiste goedkeuringskalender binnen de begrotingscyclus. De voorzitter roept schriftelijk minstens acht werkdagen vooraf de leden samen en dit ambtshalve of op verzoek. De uitnodiging op verzoek geschiedt op initiatief van één of meerdere leden. De bijeenroeping vermeldt de agenda. De bijeenroeping op verzoek geeft de punten mee die de betrokken leden op de agenda plaatsen.
§ 3. Het beheerscomité kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan het comité, na een 2e bijeenroeping, geldig beraadslagen over dezelfde agenda en dit ongeacht het aantal aanwezige leden.
§ 4. Van de beraadslagingen worden notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
Art. 4. § 1er Le comité de gestion délibère sous la présidence du président. En cas de partage des voix, la voix du président de la séance est prépondérante.
§ 2. Le comité de gestion se réunit au moins quatre fois par an, compte tenu du calendrier d'approbation requis dans le cycle budgétaire. Le président convoque les membres par écrit au moins huit jours ouvrables à l'avance et ce d'autorité ou à la demande. La convocation à la demande s'effectue sur l'initiative d'un ou de plusieurs membres. La convocation précise l'ordre du jour. La convocation à la demande indique les points que les demandeurs portent à l'ordre du jour.
§ 3. Le comité de gestion ne peut délibérer valablement que si la majorité de ses membres est présente. Si ce quorum n'est pas atteint, le Comité peut, après une deuxième convocation, délibérer valablement sur le même ordre du jour quel que soit le nombre de membres présents.
§ 4. Les délibérations du comité de gestion sont consignées au procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.
§ 2. Le comité de gestion se réunit au moins quatre fois par an, compte tenu du calendrier d'approbation requis dans le cycle budgétaire. Le président convoque les membres par écrit au moins huit jours ouvrables à l'avance et ce d'autorité ou à la demande. La convocation à la demande s'effectue sur l'initiative d'un ou de plusieurs membres. La convocation précise l'ordre du jour. La convocation à la demande indique les points que les demandeurs portent à l'ordre du jour.
§ 3. Le comité de gestion ne peut délibérer valablement que si la majorité de ses membres est présente. Si ce quorum n'est pas atteint, le Comité peut, après une deuxième convocation, délibérer valablement sur le même ordre du jour quel que soit le nombre de membres présents.
§ 4. Les délibérations du comité de gestion sont consignées au procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.
HOOFDSTUK 3. - Bevoegdheden.
CHAPITRE 3. - Des attributions.
Art. 5. Het beheerscomité is inzonderheid belast met :
1. de vaststelling van de verdeelsleutel tot bijdrage in de dotatie van elke overheidsdienst, waarvan het personeel kan gebruik maken van de cateringfaciliteiten van de Dienst;
2. de evaluatie en bijsturing van de voorziene toegangsmogelijkheden van overheidsdiensten tot de cateringfaciliteiten van de Dienst;
3. de goedkeuring van het begrotingsontwerp en een eventuele begrotingsaanpassing evenals het gerelateerde personeels- en investeringsplan van de Dienst;
4. de goedkeuring van de dotatieregeling, gerelateerd aan het begrotingsontwerp, ten behoeve van de Dienst;
5. de aanduiding van de leidend ambtenaar van de Dienst;
6. de aanduiding van en het toezicht op de rekenplichtige van de Dienst. Het comité keurt als toezichthoudend orgaan de trimestriële verzamelstaat van ontvangsten en uitgaven evenals de jaarlijkse beheersrekening goed;
7. de tussentijdse opvolging van het operationele en financiële beheer van de Dienst;
8. de jaarlijkse bespreking en goedkeuring van de algemene rekening en het activiteitenverslag, en dit vóór 15 februari volgend op het begrotingsjaar waarop de rekening en het verslag betrekking hebben;
9. de bepaling van het tariefbeleid in hoofde van de Dienst, binnen de krijtlijnen van het interdepartementaal kader;
10. de opvolging van de integratie van bijkomende restaurants in de Dienst;
11. de bespreking van alle strategische beslissingen m.b.t. de Dienst;
12. de goedkeuring van de Service level agreements' die de Dienst afsluit;
13. de opvolging van de kwaliteit van het intern controlesysteem en de bijsturingen op basis van aanbevelingen van de bevoegde interne auditdienst en van het Rekenhof.
1. de vaststelling van de verdeelsleutel tot bijdrage in de dotatie van elke overheidsdienst, waarvan het personeel kan gebruik maken van de cateringfaciliteiten van de Dienst;
2. de evaluatie en bijsturing van de voorziene toegangsmogelijkheden van overheidsdiensten tot de cateringfaciliteiten van de Dienst;
3. de goedkeuring van het begrotingsontwerp en een eventuele begrotingsaanpassing evenals het gerelateerde personeels- en investeringsplan van de Dienst;
4. de goedkeuring van de dotatieregeling, gerelateerd aan het begrotingsontwerp, ten behoeve van de Dienst;
5. de aanduiding van de leidend ambtenaar van de Dienst;
6. de aanduiding van en het toezicht op de rekenplichtige van de Dienst. Het comité keurt als toezichthoudend orgaan de trimestriële verzamelstaat van ontvangsten en uitgaven evenals de jaarlijkse beheersrekening goed;
7. de tussentijdse opvolging van het operationele en financiële beheer van de Dienst;
8. de jaarlijkse bespreking en goedkeuring van de algemene rekening en het activiteitenverslag, en dit vóór 15 februari volgend op het begrotingsjaar waarop de rekening en het verslag betrekking hebben;
9. de bepaling van het tariefbeleid in hoofde van de Dienst, binnen de krijtlijnen van het interdepartementaal kader;
10. de opvolging van de integratie van bijkomende restaurants in de Dienst;
11. de bespreking van alle strategische beslissingen m.b.t. de Dienst;
12. de goedkeuring van de Service level agreements' die de Dienst afsluit;
13. de opvolging van de kwaliteit van het intern controlesysteem en de bijsturingen op basis van aanbevelingen van de bevoegde interne auditdienst en van het Rekenhof.
Art. 5. Le comité de gestion est notamment chargé :
1. de la fixation de la clé de répartition pour la contribution à la dotation de chaque service public dont le personnel peut faire usage des facilités de catering du Service;
2. de l'évaluation et de l'adaptation des possibilités d'accès des services publics aux facilités de catering du Service;
3. de l'approbation du projet de budget, d'un éventuel ajustement du budget ainsi que du plan de personnel et d'investissement du Service qui y est lié;
4. de l'approbation de la règle de dotation liée au projet de budget pour le Service;
5. de la désignation du fonctionnaire dirigeant du Service;
6. De la désignation du comptable du Service et du contrôle sur celui-ci. Le comité approuve en tant qu'organe de contrôle l'état récapitulatif trimestriel des recettes et des dépenses ainsi que le compte de gestion annuel;
7. du suivi intérimaire de la gestion opérationnelle et financière du Service;
8. de la discussion et de l'approbation, chaque année, du compte général et du rapport d'activités, et ce avant le 15 février suivant l'année budgétaire à laquelle le compte et le rapport ont trait;
9. de la fixation de la politique tarifaire dans le chef du Service dans les limites du cadre interdépartemental;
10. du suivi de l'intégration des restaurants supplémentaires dans le Service;
11. de la discussion de toutes les décisions stratégiques relatives au Service;
12. de l'approbation des " service level agreements " que conclut le Service;
13. du suivi de la qualité du système de contrôle interne et des adaptations sur la base de recommandations du service d'audit interne compétent et de la Cour des comptes.
1. de la fixation de la clé de répartition pour la contribution à la dotation de chaque service public dont le personnel peut faire usage des facilités de catering du Service;
2. de l'évaluation et de l'adaptation des possibilités d'accès des services publics aux facilités de catering du Service;
3. de l'approbation du projet de budget, d'un éventuel ajustement du budget ainsi que du plan de personnel et d'investissement du Service qui y est lié;
4. de l'approbation de la règle de dotation liée au projet de budget pour le Service;
5. de la désignation du fonctionnaire dirigeant du Service;
6. De la désignation du comptable du Service et du contrôle sur celui-ci. Le comité approuve en tant qu'organe de contrôle l'état récapitulatif trimestriel des recettes et des dépenses ainsi que le compte de gestion annuel;
7. du suivi intérimaire de la gestion opérationnelle et financière du Service;
8. de la discussion et de l'approbation, chaque année, du compte général et du rapport d'activités, et ce avant le 15 février suivant l'année budgétaire à laquelle le compte et le rapport ont trait;
9. de la fixation de la politique tarifaire dans le chef du Service dans les limites du cadre interdépartemental;
10. du suivi de l'intégration des restaurants supplémentaires dans le Service;
11. de la discussion de toutes les décisions stratégiques relatives au Service;
12. de l'approbation des " service level agreements " que conclut le Service;
13. du suivi de la qualité du système de contrôle interne et des adaptations sur la base de recommandations du service d'audit interne compétent et de la Cour des comptes.
HOOFDSTUK 4. - Inwerkingtreding.
CHAPITRE 4. - Entrée en vigueur.
Art. 6. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2009.
Art. 6. Le présent arrêté entre en vigueur le 1er janvier 2009.
Art. 7. De Eerste Minister en de Minister bevoegd voor Financiën zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 18 december 2008.
De Eerste Minister,
Y. LETERME
De Minister van Financiën,
D. REYNDERS
De Staatssecretaris voor Begroting,
M. WATHELET.
Gegeven te Brussel, 18 december 2008.
De Eerste Minister,
Y. LETERME
De Minister van Financiën,
D. REYNDERS
De Staatssecretaris voor Begroting,
M. WATHELET.
Art. 7. Le Premier Ministre et le Ministre qui a les Finances dans ses attributions sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution du présent arrêté.
Donné à Bruxelles, le 18 décembre 2008.
Le Premier Ministre,
Y. LETERME
Le Ministre des Finances,
D. REYNDERS
Le Secrétaire d'Etat au Budget,
M. WATHELET.
Donné à Bruxelles, le 18 décembre 2008.
Le Premier Ministre,
Y. LETERME
Le Ministre des Finances,
D. REYNDERS
Le Secrétaire d'Etat au Budget,
M. WATHELET.