Nederlands (NL)
Français (FR)
Titel
23 MAART 2005. - Ministerieel besluit tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën. (NOTA : Raadpleging van vroegere versies vanaf 15-04-2005 en tekstbijwerking tot 05-06-2018)
Titre
23 MARS 2005. - Arrêté ministériel fixant les tarifs pour des prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces. (NOTE : Consultation des versions antérieures à partir du 15-04-2005 et mise à jour au 05-06-2018)
Dokumentinformationen
Info du document
Tekst (17)
Texte (17)
Artikel 1. Het tarief voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (verder genoemd : het Rijksarchief) wordt vastgesteld volgens de tabel opgenomen als bijlage.
Article 1. Le tarif des prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les provinces (ci-après dénommées : les Archives de l'Etat) est fixé conformément au tableau repris en annexe.
Art. 2. [1 De in de bijlage vermelde bijdragen zijn van toepassing vanaf 1 januari 2011.]1 Zij worden bij de aanvang van elk burgerlijk jaar aangepast aan de index der consumptieprijzen (referentieindex : 115,56 - december 2004).
(Tweede lid opgeheven)
(Tweede lid opgeheven)
Art. 2. [1 Les montants mentionnés à l'annexe sont d'application à partir du 1er janvier 2011.]1 Ils sont adaptés au début de chaque année civile à l'indice des prix à la consommation (indice de référence : 115,56 - décembre 2004).
[Alinéa 2 abrogé]
[Alinéa 2 abrogé]
Änderungen
Art. 3. Het Rijksarchief levert enkel reproducties van documenten waarvan het de eigenaar is of waarvoor de eigenaar een uitdrukkelijke toelating heeft gegeven.
Art. 3. Les Archives de l'Etat délivrent uniquement des reproductions de document dont elles sont propriétaires ou dont le propriétaire a délivré une autorisation explicite.
Art. 4. Voor elke reproductie op welke wijze ook dient voorafgaandelijk de toestemming gevraagd te worden aan het diensthoofd of zijn gemachtigde.
Het is verboden op welke wijze ook een archiefbestand in zijn geheel of een betekenisvol onderdeel ervan te reproduceren, tenzij met goedkeuring van de Algemeen Rijksarchivaris op voorstel van het diensthoofd.
Het is verboden op welke wijze ook een archiefbestand in zijn geheel of een betekenisvol onderdeel ervan te reproduceren, tenzij met goedkeuring van de Algemeen Rijksarchivaris op voorstel van het diensthoofd.
Art. 4. Pour toute reproduction, sous quelque forme que ce soit, la demande d'autorisation doit en outre être préalablement introduite auprès du chef de service ou de son mandataire.
La reproduction de quelque manière que ce soit d'un fonds entier ou d'une partie significative de celui-ci est interdite, sauf autorisation de l'Archiviste général du Royaume prise sur proposition du chef de service.
La reproduction de quelque manière que ce soit d'un fonds entier ou d'une partie significative de celui-ci est interdite, sauf autorisation de l'Archiviste général du Royaume prise sur proposition du chef de service.
Art. 5. [1 ...]1
Art. 6. Het Rijksarchief behoudt zich het recht voor door te verwijzen naar de Koninklijke Bibliotheek van België of een andere openbare bibliotheek voor fotokopiëring van gedrukte werken die eveneens aanwezig zijn in hun collecties.
Art. 6. Les Archives de l'Etat se réservent le droit de diriger vers la Bibliothèque royale de Belgique ou une autre bibliothèque publique toute demande de photocopie d'ouvrages imprimés qui sont également présents dans ses collections.
Art. 7. Al wie een reproductie vraagt, wordt geacht de wettelijke bepalingen terzake na te leven, in het bijzonder de wetgeving op het auteursrecht.
Art. 7. Toute personne qui demande une reproduction est censée respecter les dispositions légales en la matière, en particulier la législation relative aux droits d'auteur.
Art. 8. De reproductie van een document door middel van een apparaat dat schade zou kunnen berokkenen aan dat document, is niet toegestaan.
Art. 8. La reproduction d'un document au moyen d'un appareil qui pourrait causer une dégradation du document n'est pas autorisée.
Art. 9. Bij elke reproductie en bij elk gebruik is de vermelding van de herkomst verplicht. De herkomstvermelding bestaat uit de naam van de archiefbewaarplaats, de naam van het archiefbestand of collectie en het volgnummer.
Art. 9. Pour toute reproduction et toute utilisation, la mention de référence du document est obligatoire. Celle-ci se compose de la dénomination du dépôt d'archives, de la dénomination du fonds ou de la collection et du numéro d'article.
Art. 10. Elke reproductie, geheel of gedeeltelijk, van een reproductie die voordien met toelating van het Rijksarchief is tot stand gekomen, elke omzetting op een andere drager en elke vervorming is verboden zonder een nieuwe toelating van het Rijksarchief.
Art. 10. Toute reproduction, totale ou partielle, d'une reproduction antérieurement autorisée par les Archives de l'Etat, toute conversion sur un autre support ou toute transformation est interdite sans une nouvelle autorisation des Archives de l'Etat.
Art. 11. Vrijstelling van gebruiksvergoeding kan worden toegestaan voor publicaties met een strikt wetenschappelijk of educatief karakter. De verantwoording hiervoor moet schriftelijk aan de Algemeen Rijksarchivaris worden uiteengezet door de aanvrager en vergezeld zijn van een schriftelijk advies van het diensthoofd van de archiefbewaarplaats waar de documenten bewaard worden.
Art. 11. Une exemption de l'indemnité d'usage peut être accordée pour des publications à caractère exclusivement scientifique ou éducatif. Les motifs éventuels de dérogation doivent être exposés par écrit à l'Archiviste général du Royaume par le demandeur et accompagnés d'un avis écrit du chef de service du dépôt d'archives où les documents sont conservés.
Art. 12. Een voorafgaande schriftelijke toelating van de Algemeen Rijksarchivaris is vereist voor elke afdruk als illustratie in een digitale publicatie on-line (stilstaand beeld), in een film (bewegende beelden) voor éénmalige uitzending of voor verspreiding via video of DVD evenals voor de opname en duplicering van een microfilm, voor de digitalisering van een microfilm, voor opname en duplicering van een digitaal bestand.
Art. 12. L'autorisation préalable de l'Archiviste général du Royaume est requise pour tout tirage aux fins d'illustration dans une publication numérique on-line (image fixe), dans un film (images animées) à diffusion unique ou pour diffusion sous forme de vidéo ou DVD, aussi pour les prises de vue ou la duplication d'un microfilm, pour la numérisation d'un microfilm, pour la saisie ou la duplication d'un fonds numérique.
Art. 13. Bij digitalisering van een origineel of van een microfilm heeft het Rijksarchief recht op een digitale kopie.
Art. 13. Lors de la numérisation d'un original ou d'un microfilm, les Archives de l'Etat se réservent le droit de recevoir une copie numérique.
Art. 14. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2005.
Art. 14. Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2005.
Art. 15. De Voorzitter van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 15. Le Président du Service public fédéral de Programmation Politique scientifique est chargé de l'exécution du présent arrêté.
BIJLAGE.
ANNEXE.
Art. N. [1 Tarief voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën
A. Leeszalen
Toegang . . . . . gratis
Duplicaat van de lezerskaart . . . . . 5,00
B. Reproducties
1. Reproducties aangevraagd in de leeszaal
a) Digitale reproducties
o Digitale reproductie van een origineel document . . . . . 0,50/blz.
o Reproductie van een bestaand digitaal bestand (kaart, plattegrond of affiche) . . . . . 5,00/bestand
b) Papieren reproducties
o Afdruk op papier A4, zwart-wit . . . . . 0,60/blz.
o Afdruk op papier A4, kleur . . . . . 1,00/blz.
- De klant doet zelf de opzoekingen in de leeszaal.
- Alle digitale reproducties worden aangeleverd via internet in grijstinten of in kleur in formaat JPG 300 DPI.
- Digitale reproducties en afdrukken worden gemaakt in functie van de beschikbaarheid van personeel en materiaal in de leeszaal.
- Foto's zonder flits die met inachtneming van het leeszaalreglement worden gemaakt door de lezer zelf of een beroepsfotograaf zijn gratis.
- Elke andere aanvraag is op bestelling (zie verder).
2. Reproducties aangevraagd op afstand
2.1.Forfaitair bedrag voor een basisopzoeking met inbegrip van:
o de digitale kopie van een origineel (papieren) document op formaat A4 of A3 van 1 tot maximaal 10 bladzijden.
o of de digitale kopie van een bestaand bestand
o de administratieve afhandeling van de bestelling en de kost voor maximum 30 minuten opzoekingswerk
o de facturatie
o de aanlevering via internet
a) Opzoeking en reproductie van gedigitaliseerde documenten
Kaart/plattegrond/affiche . . . . . 15,00 stuk
Andere documenten . . . . . 10,00 per akte/stuk
b) Opzoeking en reproductie van originele (papieren) documenten
Per document . . . . . 40,00
2.2. Meerkosten
o Origineel document met meer dan 10 blz.
A4 of A3 . . . . . 0,50/extra blz.
o Opzoekingswerk langer dan 30 minuten . . . . . 60,00 per uur
Elke begonnen kwartier wordt aangerekend.
o Afdruk op papier A4, zwart-wit . . . . . 0,60/blz.
o Afdruk op papier A4, kleur . . . . . 1,00/blz.
o Afdruk op papier A3, zwart-wit . . . . . 1,20/blz.
o Afdruk op papier A3, kleur . . . . . 2,00/blz.
o Kopie op Cd-Rom of DVD . . . . . 10,00 per Cd-Rom of DVD
o Verzendingskosten (post) . . . . . werkelijke kost
- Alle digitale reproducties worden aangeleverd via internet in grijstinten of in kleur in formaat JPG 300 DPI.
- Voor alle andere vragen om reproducties (microfilms, films, digitale audiobestanden, andere formaten, andere resoluties, enz.) die niet in deze lijst voorkomen wordt een bestek gemaakt.
C. Opzoeken van inlichtingen zonder aanlevering van reproducties
Het opzoeken van inlichtingen wordt gefactureerd aan een uurtarief van 60. Elk begonnen kwartier wordt aangerekend.
D. Gebruiksretributie
1. Gedrukte of digitale publicatie . . . . . 30,00/illustratie
2. Uitzending, film, reportage op televisie, radio, multimedia, website of in de bioscoop . . . . . 50,00/illustratie
Wetenschappelijke niet-commerciële publicaties kunnen worden vrijgesteld mits het Rijksarchief voorafgaand toelating heeft verleend en een exemplaar van de betrokken publicatie werd overhandigd.
De gebruiksretributie verleent geen vrijstelling van eventuele auteursrechten.
E. Archiefbehandeling
1. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen, en etikettering (materiaal en werk inbegrepen) . . . . . 70/strekkende meter (meting gebeurt voor de behandeling)
2. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen, en etikettering per strekkende meter, met opmaak van een inventaris (materiaal en werk inbegrepen) . . . . . 150/strekkende meter (meting gebeurt voor de behandeling)
3. Levering van voorbedrukte etiketten in standaardformaat (105x70 mm voor archiefdozen en 70x42 mm voor mappen) - met een minimum van 100 etiketten per bestelling : 0,10/etiket
4. Schimmelmonsters : op bestek, voor administraties waar het Rijksarchief toezicht mag op uitoefenen.
5. Gebruik van de vrachtwagen, met chauffeur en bijrijder
o per dag . . . . . 1.000
o per halve dag . . . . . 500
F. Verhuur van lokalen
Het Rijksarchief stelt meerdere zalen ter beschikking voor seminaries, recepties, vergaderingen, opleidingen, tentoonstellingen, enz. De website www.arch.be (rubriek "Praktische info"/"Onze leeszalen" ) geeft in detail de huurmogelijkheden en vermeldt de contactgegevens voor aanvraag van een bestek op maat, evenals de modaliteiten voor de huur, en de beschikbaarheid.
G. Geleide bezoeken
Geleid bezoek aan een Rijksarchief (na reservatie bij de betrokken vestiging) . . . . . 80/uur (voor een groep van maximaal 20 personen)
H. Andere prestaties
Voor alle prestaties die niet in deze lijst zijn opgenomen wordt een bestek opgemaakt.
I. Betalingsherinnering
Wanneer de betaling 30 kalenderdagen na het verzenden van de betalingsuitnodiging nog niet is voldaan, wordt een herinnering verstuurd. Wanneer geen reactie volgt op de eerste herinnering wordt iedere maand een herinneringsbrief gestuurd.
Herinneringskosten . . . . . 10,00/herinnering]1
A. Leeszalen
Toegang . . . . . gratis
Duplicaat van de lezerskaart . . . . . 5,00
B. Reproducties
1. Reproducties aangevraagd in de leeszaal
a) Digitale reproducties
o Digitale reproductie van een origineel document . . . . . 0,50/blz.
o Reproductie van een bestaand digitaal bestand (kaart, plattegrond of affiche) . . . . . 5,00/bestand
b) Papieren reproducties
o Afdruk op papier A4, zwart-wit . . . . . 0,60/blz.
o Afdruk op papier A4, kleur . . . . . 1,00/blz.
- De klant doet zelf de opzoekingen in de leeszaal.
- Alle digitale reproducties worden aangeleverd via internet in grijstinten of in kleur in formaat JPG 300 DPI.
- Digitale reproducties en afdrukken worden gemaakt in functie van de beschikbaarheid van personeel en materiaal in de leeszaal.
- Foto's zonder flits die met inachtneming van het leeszaalreglement worden gemaakt door de lezer zelf of een beroepsfotograaf zijn gratis.
- Elke andere aanvraag is op bestelling (zie verder).
2. Reproducties aangevraagd op afstand
2.1.Forfaitair bedrag voor een basisopzoeking met inbegrip van:
o de digitale kopie van een origineel (papieren) document op formaat A4 of A3 van 1 tot maximaal 10 bladzijden.
o of de digitale kopie van een bestaand bestand
o de administratieve afhandeling van de bestelling en de kost voor maximum 30 minuten opzoekingswerk
o de facturatie
o de aanlevering via internet
a) Opzoeking en reproductie van gedigitaliseerde documenten
Kaart/plattegrond/affiche . . . . . 15,00 stuk
Andere documenten . . . . . 10,00 per akte/stuk
b) Opzoeking en reproductie van originele (papieren) documenten
Per document . . . . . 40,00
2.2. Meerkosten
o Origineel document met meer dan 10 blz.
A4 of A3 . . . . . 0,50/extra blz.
o Opzoekingswerk langer dan 30 minuten . . . . . 60,00 per uur
Elke begonnen kwartier wordt aangerekend.
o Afdruk op papier A4, zwart-wit . . . . . 0,60/blz.
o Afdruk op papier A4, kleur . . . . . 1,00/blz.
o Afdruk op papier A3, zwart-wit . . . . . 1,20/blz.
o Afdruk op papier A3, kleur . . . . . 2,00/blz.
o Kopie op Cd-Rom of DVD . . . . . 10,00 per Cd-Rom of DVD
o Verzendingskosten (post) . . . . . werkelijke kost
- Alle digitale reproducties worden aangeleverd via internet in grijstinten of in kleur in formaat JPG 300 DPI.
- Voor alle andere vragen om reproducties (microfilms, films, digitale audiobestanden, andere formaten, andere resoluties, enz.) die niet in deze lijst voorkomen wordt een bestek gemaakt.
C. Opzoeken van inlichtingen zonder aanlevering van reproducties
Het opzoeken van inlichtingen wordt gefactureerd aan een uurtarief van 60. Elk begonnen kwartier wordt aangerekend.
D. Gebruiksretributie
1. Gedrukte of digitale publicatie . . . . . 30,00/illustratie
2. Uitzending, film, reportage op televisie, radio, multimedia, website of in de bioscoop . . . . . 50,00/illustratie
Wetenschappelijke niet-commerciële publicaties kunnen worden vrijgesteld mits het Rijksarchief voorafgaand toelating heeft verleend en een exemplaar van de betrokken publicatie werd overhandigd.
De gebruiksretributie verleent geen vrijstelling van eventuele auteursrechten.
E. Archiefbehandeling
1. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen, en etikettering (materiaal en werk inbegrepen) . . . . . 70/strekkende meter (meting gebeurt voor de behandeling)
2. Verpakking in zuurvrije dozen en mappen, en etikettering per strekkende meter, met opmaak van een inventaris (materiaal en werk inbegrepen) . . . . . 150/strekkende meter (meting gebeurt voor de behandeling)
3. Levering van voorbedrukte etiketten in standaardformaat (105x70 mm voor archiefdozen en 70x42 mm voor mappen) - met een minimum van 100 etiketten per bestelling : 0,10/etiket
4. Schimmelmonsters : op bestek, voor administraties waar het Rijksarchief toezicht mag op uitoefenen.
5. Gebruik van de vrachtwagen, met chauffeur en bijrijder
o per dag . . . . . 1.000
o per halve dag . . . . . 500
F. Verhuur van lokalen
Het Rijksarchief stelt meerdere zalen ter beschikking voor seminaries, recepties, vergaderingen, opleidingen, tentoonstellingen, enz. De website www.arch.be (rubriek "Praktische info"/"Onze leeszalen" ) geeft in detail de huurmogelijkheden en vermeldt de contactgegevens voor aanvraag van een bestek op maat, evenals de modaliteiten voor de huur, en de beschikbaarheid.
G. Geleide bezoeken
Geleid bezoek aan een Rijksarchief (na reservatie bij de betrokken vestiging) . . . . . 80/uur (voor een groep van maximaal 20 personen)
H. Andere prestaties
Voor alle prestaties die niet in deze lijst zijn opgenomen wordt een bestek opgemaakt.
I. Betalingsherinnering
Wanneer de betaling 30 kalenderdagen na het verzenden van de betalingsuitnodiging nog niet is voldaan, wordt een herinnering verstuurd. Wanneer geen reactie volgt op de eerste herinnering wordt iedere maand een herinneringsbrief gestuurd.
Herinneringskosten . . . . . 10,00/herinnering]1
Art. N. [1 Tarif des prestations effectuées par les Archives générales du Royaume et les Archives de l'Etat dans les Provinces
A. Salles de lecture
Accès . . . . . gratuit
Duplicata d'une carte de lecteur . . . . . 5,00
B. Reproductions
1. Commande de reproductions en salle de lecture
a) Reproductions numériques
o Reproduction numérique d'un document original . . . . . 0,50 /page
o Reproduction d'un fichier numérique existant (carte, plan ou affiche) . . . . . 5,00 /fichier
b) Reproductions papier
o Impression sur papier A4, noir et blanc . . . . . 0,60 /page
o Impression sur papier A4, couleur . . . . . 1,00 /page
- Les recherches sont effectuées par le client lui-même en salle de lecture.
- Toutes les reproductions numériques sont livrées via internet au format JPG 300 DPI, en niveau de gris ou couleur.
- Les reproductions numériques et impressions sont réalisées en fonction des disponibilités du personnel et du matériel de la salle de lecture.
- Les photographies exécutées sans flash, par le lecteur ou un photographe professionnel, selon les dispositions du règlement de la salle de lecture, sont gratuites.
- Toute autre demande se fait sur commande (voir ci-dessous).
2. Commande de reproductions à distance
2.1. Prix forfaitaires pour une recherche de base incluant :
o la copie numérique d'un document original (papier) de format A4 ou A3 de 1 à 10 pages maximum
o ou la copie numérique d'un fichier existant
o le traitement administratif de la commande et les frais de recherche avec un maximum de 30 minutes
o la facturation
o la livraison via internet
a) Recherche et copie de documents digitalisés Carte/plan/affiche . . . . . 15,00 pièce
Autres documents . . . . . 10,00 par acte/pièce
b) Recherche et copie de documents originaux (papier)
Par document . . . . . 40,00
2.2. Suppléments
o Au-delà de 10 pages d'un document original
A4 ou A3 . . . . . 0,50 /page
o Frais de recherche au-delà de 30 minutes . . . . . 60,00 de l'heure.
Tout quart d'heure entamé est dû.
o Impression sur papier A4, noir et blanc . . . . . 0,60 /page
o Impression sur papier A4, couleur . . . . . 1,00 /page
o Impression sur papier A3, noir et blanc . . . . . 1,20 /page
o Impression sur papier A3, couleur . . . . . 2,00 /page
o Copie sur CD-Rom ou DVD . . . . . 10,00 par CD-Rom ou DVD
o Frais d'envoi par la poste . . . . . prix coûtant
- Toutes les reproductions numériques sont envoyées via internet au format JPG 300 DPI, en niveau de gris ou couleur.
- Toutes les demandes de reproduction (microfilms, films, fichiers numériques audio, autres formats, autres résolutions, etc.) ne figurant pas sur cette liste se font sur devis.
C. Recherches de renseignements sans livraison de reproductions
Les recherches de renseignements sont facturées au tarif horaire de 60 .
Tout quart d'heure entamé est dû.
D. Redevance d'utilisation
1. Publication imprimée ou numérique . . . . . 30,00 /illustration
2. Emission, film ou reportage télé, radio, multimédia, site internet ou cinéma . . . . . 50,00 /illustration
Les publications à caractère scientifique et non commercial peuvent bénéficier d'une dispense moyennant autorisation préalable des Archives de l'Etat et la remise d'un exemplaire de la publication concernée.
La redevance d'utilisation ne dispense pas d'un droit d'auteur éventuel.
E. Traitement d'archives
1. Conditionnement en boîtes et chemises non acides et étiquetage (matériel et main d'oeuvre inclus) . . . . . 70 /mètre courant (mesuré avant traitement)
2. Conditionnement en boîtes et chemises non acides et étiquetage par mètre courant, avec l'élaboration supplémentaire d'un inventaire (matériel et main d'oeuvre inclus) . . . . . 150 /mètre courant (mesuré avant traitement)
3. Fourniture d'étiquettes imprimées de format standard (105x70 mm pour les boîtes d'archives et 70x42 mm pour les chemises) - 100 étiquettes minimum par commande . . . . . 0,10 /étiquette
4. Prélèvement de moisissures : sur devis, pour les administrations pour lesquelles les Archives de l'Etat ont pouvoir de surveillance.
5. Utilisation du camion avec conducteur et convoyeur
o par jour . . . . . 1.000
o par demi-jour . . . . . 500
F. Location de locaux
Les Archives de l'Etat mettent à disposition diverses salles pour des séminaires, réceptions, réunions, formations, expositions, etc. Le site internet www.arch.be (rubrique En pratique/Location de salles) détaille les possibilités de location et mentionne les adresses de contact pour obtenir un devis sur mesure, ainsi que les modalités de location et les disponibilités.
G. Visites guidées
Visite guidée d'un dépôt des Archives de l'Etat (sur réservation auprès du dépôt concerné) . . . . . 80 /heure (par groupe de 20 personnes maximum)
H. Autres prestations
Toutes les autres prestations non reprises dans la présente liste se font sur devis.
I. Frais de rappel
En cas de non-paiement dans les 30 jours calendrier suivant l'envoi de la demande de paiement, un rappel est envoyé. Faute de réaction à ce premier rappel, une lettre de rappel est envoyée chaque mois
Frais de rappel de paiement : . . . . . 10,00 /rappel]1
A. Salles de lecture
Accès . . . . . gratuit
Duplicata d'une carte de lecteur . . . . . 5,00
B. Reproductions
1. Commande de reproductions en salle de lecture
a) Reproductions numériques
o Reproduction numérique d'un document original . . . . . 0,50 /page
o Reproduction d'un fichier numérique existant (carte, plan ou affiche) . . . . . 5,00 /fichier
b) Reproductions papier
o Impression sur papier A4, noir et blanc . . . . . 0,60 /page
o Impression sur papier A4, couleur . . . . . 1,00 /page
- Les recherches sont effectuées par le client lui-même en salle de lecture.
- Toutes les reproductions numériques sont livrées via internet au format JPG 300 DPI, en niveau de gris ou couleur.
- Les reproductions numériques et impressions sont réalisées en fonction des disponibilités du personnel et du matériel de la salle de lecture.
- Les photographies exécutées sans flash, par le lecteur ou un photographe professionnel, selon les dispositions du règlement de la salle de lecture, sont gratuites.
- Toute autre demande se fait sur commande (voir ci-dessous).
2. Commande de reproductions à distance
2.1. Prix forfaitaires pour une recherche de base incluant :
o la copie numérique d'un document original (papier) de format A4 ou A3 de 1 à 10 pages maximum
o ou la copie numérique d'un fichier existant
o le traitement administratif de la commande et les frais de recherche avec un maximum de 30 minutes
o la facturation
o la livraison via internet
a) Recherche et copie de documents digitalisés Carte/plan/affiche . . . . . 15,00 pièce
Autres documents . . . . . 10,00 par acte/pièce
b) Recherche et copie de documents originaux (papier)
Par document . . . . . 40,00
2.2. Suppléments
o Au-delà de 10 pages d'un document original
A4 ou A3 . . . . . 0,50 /page
o Frais de recherche au-delà de 30 minutes . . . . . 60,00 de l'heure.
Tout quart d'heure entamé est dû.
o Impression sur papier A4, noir et blanc . . . . . 0,60 /page
o Impression sur papier A4, couleur . . . . . 1,00 /page
o Impression sur papier A3, noir et blanc . . . . . 1,20 /page
o Impression sur papier A3, couleur . . . . . 2,00 /page
o Copie sur CD-Rom ou DVD . . . . . 10,00 par CD-Rom ou DVD
o Frais d'envoi par la poste . . . . . prix coûtant
- Toutes les reproductions numériques sont envoyées via internet au format JPG 300 DPI, en niveau de gris ou couleur.
- Toutes les demandes de reproduction (microfilms, films, fichiers numériques audio, autres formats, autres résolutions, etc.) ne figurant pas sur cette liste se font sur devis.
C. Recherches de renseignements sans livraison de reproductions
Les recherches de renseignements sont facturées au tarif horaire de 60 .
Tout quart d'heure entamé est dû.
D. Redevance d'utilisation
1. Publication imprimée ou numérique . . . . . 30,00 /illustration
2. Emission, film ou reportage télé, radio, multimédia, site internet ou cinéma . . . . . 50,00 /illustration
Les publications à caractère scientifique et non commercial peuvent bénéficier d'une dispense moyennant autorisation préalable des Archives de l'Etat et la remise d'un exemplaire de la publication concernée.
La redevance d'utilisation ne dispense pas d'un droit d'auteur éventuel.
E. Traitement d'archives
1. Conditionnement en boîtes et chemises non acides et étiquetage (matériel et main d'oeuvre inclus) . . . . . 70 /mètre courant (mesuré avant traitement)
2. Conditionnement en boîtes et chemises non acides et étiquetage par mètre courant, avec l'élaboration supplémentaire d'un inventaire (matériel et main d'oeuvre inclus) . . . . . 150 /mètre courant (mesuré avant traitement)
3. Fourniture d'étiquettes imprimées de format standard (105x70 mm pour les boîtes d'archives et 70x42 mm pour les chemises) - 100 étiquettes minimum par commande . . . . . 0,10 /étiquette
4. Prélèvement de moisissures : sur devis, pour les administrations pour lesquelles les Archives de l'Etat ont pouvoir de surveillance.
5. Utilisation du camion avec conducteur et convoyeur
o par jour . . . . . 1.000
o par demi-jour . . . . . 500
F. Location de locaux
Les Archives de l'Etat mettent à disposition diverses salles pour des séminaires, réceptions, réunions, formations, expositions, etc. Le site internet www.arch.be (rubrique En pratique/Location de salles) détaille les possibilités de location et mentionne les adresses de contact pour obtenir un devis sur mesure, ainsi que les modalités de location et les disponibilités.
G. Visites guidées
Visite guidée d'un dépôt des Archives de l'Etat (sur réservation auprès du dépôt concerné) . . . . . 80 /heure (par groupe de 20 personnes maximum)
H. Autres prestations
Toutes les autres prestations non reprises dans la présente liste se font sur devis.
I. Frais de rappel
En cas de non-paiement dans les 30 jours calendrier suivant l'envoi de la demande de paiement, un rappel est envoyé. Faute de réaction à ce premier rappel, une lettre de rappel est envoyée chaque mois
Frais de rappel de paiement : . . . . . 10,00 /rappel]1